
本日文章的內容脈絡
哇,一轉眼間時間來到了2026年,在這一次的鐵人盃參賽前反覆思考了一次這次報名的目的,畢竟在當前是一個一句話就能輕鬆生成千字或者是好幾頁內容,甚至是要產生出幾張圖片或者是幾秒的影片都是很輕而易舉的時刻。
然後在這一次的系列文內容會分享的內容會有別於以往,盡量用更多實際觀察以及實戰過程中的一些心法,並且從個人層面再往上到企業的維度一層一層的解構與實作 AI 和自動化這兩個關鍵字組合的故事線。
另外這一次的系列文對個人而言同時要培養的層面是關於賦能,要重新想清楚 AI enablement 該用什麼單位來衡量。衡量的基準已經換了,員工學會多少 AI 功能可能不再是重點,而是要觀察員工能否更自主的辨識工作問題、建立上下文、判斷 AI 介入邊界,最後改善真實工作結果。
那話不多說,歡迎各位一起探索與感受這一段里程吧!
呼應開頭的現況,在過去這一年常常有一種很矛盾的感覺。
每天打開各式各樣的社群媒體,都可以看到新的模型、新的 Agent、新的自動化工具等等的貼文,昨天還需要自己一步一步處理的工作,今天可能已經有人示範怎麼用 AI 在幾分鐘內完成。
久了之後大家就養成了一個習慣,那就是看到一個新的 AI 工具第一個問題就是:這個可以拿來幫我做什麼?
這個問題沒有錯。模型持續迭代,新功能不斷出現,本來就會讓人更有意圖,也更有衝動去嘗試這些生成式 AI 工具。
只是過去一年在內部賦能與解決方案設計的過程裡,個人反而愈來愈常遇到另一個更前面的問題。
那就是當真正開始討論,要把某一段工作交給 AI 或自動化時,才發現很多人知道自己每天「在做什麼」,卻不一定說得清楚自己「怎麼把它做完」。
例如每天早上整理一份報表、每週把不同來源的資料重新彙整,或是在收到特定類型的 Email 之後,判斷這件事接下來該交給誰處理。到了月底,還要再把散落在不同地方的資料重新整理一次,轉換成主管真正看得懂、可以拿來判斷的內容。
這些工作看起來都很平常,甚至已經熟悉到不需要特別思考,但是做久了之後,很多步驟其實早就從明確的判斷,慢慢變成一種直覺。
所以當有人真的問起「這個流程到底怎麼跑」時,很容易得到這樣的回答:
先把資料抓下來,整理一下,看一下有沒有問題,然後再寄出去。
真正麻煩的地方,通常就藏在「整理一下」與「看一下」裡面。而在真正導入 AI 之前,其實有幾個問題得先由人自己回答,像是……
而這些平常沒有被說出口的判斷,其實才是一份工作真正的結構。
因為工具變得愈快,人反而愈需要看懂自己的工作
